智能会议预约系统整体解决方案

 

隽智智能会议预约系统管理平台具有标准的二次开发接口,以及强大的技术开发实力。我们的宗旨是为用户提供定制化的、个性化的会议室信息化管理整体解决方案

智能会议预约系统可支持7x24小时的不间断运行。在此系统设计中,智能办公除采用已被市场验证的成熟技术外,系统应考虑故障的应急方案,从总体上提高系统的可靠性。 系统采用可视化人机交互界面,使用人员可通过电脑、PAD、手机等多种终端使用系统,采用B/S架构,无须考虑系统兼容性。系统应具有灵活的可定制性,可根据用户实际需求量身定制出适合每一种应用场景的功能及使用操作习惯。平台软件充分考虑到和用户各种已有的软件平台对接,预留开放、灵活的API接口,可根据需要进行接口调用和二次开发。

会议预约管理系统

 

智能会议预约系统可采用文字消息、语音、视频等方式向服务台进行呼叫,以提醒服务人员提供会务服务以及及时清理会议室。 集中环境控制功能 通过E会通管理平台,结合分布式网络控制系统硬件,可实现远程对会议室内设备、灯光、窗帘等强弱电设备进行集中控制。通过空间占用探测器可以感知会议室是否有人,如果无人则自动释放当前会议室并关闭会议室灯光以及会议设备,以达到资源从充分利用;通过温湿度传感器探测会议室当前的环境,并可以何空调、新风系统联动以达到智慧节能的功能。提供标准的软件接口,方便和其他已有的软件平台进行无缝对接,如企业OA系统、企业微信等企业管理平台,可根据用户需求提供定制开发服务。

智能会议预约系统综合管理平台产品功能介绍 会议预定功能 会议预定界面全图形化直观显示,点击相应区域即可完成预定 循环预定功能 按照每天、每周、每月固定时间自动循环智能办公会议预定查看 可查看当前和历史会议信息,支持按照时间、人员搜索、会议通知功能 系统自动生成会议通知信息,在会议预定成功和会议召开前以邮件或者短信的方式自动推进 会议信息统计 以图表的方式按照周、月、年统计,生成统计报表,便于管理层查看决策 向导式预定流程 会议预定过程采用管理向导的方式,可添加并显示会议室的设备资产,预定时可添加本次会议需要的服务,提高会议效率 会议签到功能 可通过多种方式完成会议签到,如人脸识别、二维码扫描等、会议信息远程显示、发布 支持显示当前会议室的状态、正在召开的会议信息、即将召开的会议信息预告;并可发布视频、图片以及文字通知等内容 会议室自动控制功能 通过物联网技术可对会议室实现分布式控制,会议室灯光、投影设备、窗帘、空调等可实现无人值守的控制;