会议室是企业的公用资源，但目前会议室存在几个方面的问题：一是会议室申请时间冲突；二是会议室位置分散；三是目前会议室申请方式陈旧。隽智智能拥有简便易用的智能会议预约系统，为实现有效的、柔性的、集成化的管理提供了一种可行的方案。  　　 　　
　　
　　作为办公自动化系统的一个重要分支，会议室管理系统随着OA系统的发展而不断壮大，在国外，智能办公目前已经具有发展比较成熟的系统，但其灵活性都相对较差。在我国，会议室管理系统的研究起步较晚，但发展较快。能够充分体现基于组件开发的优势，完成可视化的会议室管理系统，并根据会议室申请过程中会遇到申请时间冲突，协调麻烦等问题采用一种基于D（部门级别）、E（紧急程度）多目标调度算法。实现对会议室资源有效管理，提高资源利用率和工作效率，达到“即时操作，即时见效”的功能。  　　
　　
　　智能会议预约管理系统主要功能包括：会议室基本信息维护、会议室占用情况显示、会议室冲突提示、会议室申请。以上几种功能构成了系统的两大模块，每一模块实现几种完整的功能，两模块之间顺序关联，构成了一条完整的业务流水线。  　　

　　
　　研究和应用主要分为会议室信息维护及会议室申请两部分。每一部分的具体功能包括：会议室信息维护，会议室信息包括会议室基本信息及会议室占用情况两部分。  　　
　　
　　（1）会议室的基本信息包括会议室的各种属性，如：会议室所在位置、可容纳人数、是否具有多媒体设备、能否联网等。申请者可以直接的定位自己所要申请的会议室；管理员可以对会议室基本信息进行维护，包括增、删、查、改四种功能。管理员通过系统的会议室模块新增一条会议室信息，并设定会议室各项属性值；对于已有的会议室信息管理员可以删除记录；修改功能实现现有会议室信息的改动与保存；查询功能实现对现有会议室信息的查看。系统提供界面友好的jsp页面，该页面清晰明了的展示了这些功能。  　　
　　
　　（2）会议室占用情况是通过日历组件展示的，通过这一功能，会议室申请者可以清晰的了解到当前会议室在哪些时间被占用，这个时间可以具体到时间段。会议室申请者通过页面上相应的会议室状态链接进入日历，日历页面展示了当前会议室的占用情况、占有时间、申请人、联系方式。已批准的申请与未批准的申请分别以不同颜色标注，方便申请者区分。双击日历上的某一天，即可进入会议室申请页面。会议室申请功能包括申请会议室及申请信息查看两部分。  　

　　
　　（1）申请会议室：会议室申请操作在日历组件中通过Java脚本语言实现。双击要申请的日期，触发双击事件，调用添加申请功能，进入申请页面。申请人填写申请页面的各项属性，包括开始时间、结束时间、会议内容、联系方式、会议人数等，申请人，申请人单位等信息由系统自动获取，不需要人工填写。申请信息填写完成后就可以提交申请，提交后系统可以对已过期的日期，不合法的申请时间给出友好的提示（该申请日期已过期或该日期已有人申请），申请人应该根据提示修改自己的申请信息。会议室申请成功提交后，申请单就进入申请流程。会议室申请通过平台流程设计器实现申请的流转，逐级审批通过后该申请方可生效。申请人首先将申请表提交给部门领导申请，若部门领导审批不通过，申请会被打回给申请人，若部门领导审批通过，申请将发送到会议室管理员处，管理员审批不通过申请会被打回给申请人，审批通过后日历上的申请信息将变为红色。 
　　
　　（2）查看申请信息：普通用户只能查看本人提交的会议室申请，对拟稿中的申请条目可以进行删、改处理，可以查看当前申请的流转过程，每一步流程的处理意见及被退回申请的原因。会议室管理员可以对全部申请进行增、改、删、查操作。  　　
　　
　　会议室管理系统是针对目前企业使用过程中的现状，以及会议室管理部门根据当前实现信息化的管理要求，设计出来的一套实用有效的会议室管理系统。智能办公利用会议预约管理系统安排会议和活动，简化调度和协调非教育活动策划，每个事件管理所需的所有设备和资源，以及用户之间共享调度信息化解决方案。