智慧办公把智能化技术融入到办公场所与管理之中

 
  人工智能物联网的快速发展促进了办公环境的智能化的变革。办公楼的发展整体经历了四个时代。如今第四代办公楼形成了改变人的工作模式。要求管理者加强对新时期办公楼宇三要素,即“空间,人,设备”的连接。在这个过程中,建筑运营和管理者将会大量采用新的技术来实现这种连接。新时期中,对物联网,大数据以及人工智能的利用将成为智能建筑的标准配置,通过对这些技术的利用,实现智慧化的管理及运营。
  
  一、智能办公体系
  
  智能化办公涵盖了多维度体系,目前智能建筑由相关系统集合而成。其中包含综合布线系统(含无线WIFI)、安防监控系统、智能会议管理系统、智能照明系统、智能访客管理系统、高清视频会议系统、卫星通信系统、能源管理系统、BIM运维、建筑综合集中管理平台(BPS)等相关系统。
  
  智慧办公系统的相关技术
  
  二、对用户使用者
  
  移动办公环境下,我们每天可能面临新的办公环境及地点,下面我们以一个员工去一个新的办公环境为设定背景。
 
智能办公
  
  首先我们一般都会有自己的工作计划,智慧办公的体系下我们要根据我们的工作计划提前进行工位及会议室的预定。而移动办公系统可使办公环境的使用者通过手机APP实时查看工位的布置及预约情况,合理选择预约时间。
  
  当我们完成预约后,第二天开始一天的办公。首先我们开车进入我们的停车场。这时我们的智能引导指示系统将引导您到指定车位并引导您到达您预订的工位位置。智能引导指示系统包含智能停车系统和室内引导系统。智能提车系统可分为智能引导停车及反向寻车两个部分。写字楼及超高层办建筑一般地下车库面积体量巨大,停车引导至关重要。通过打通停车管理系统与预约预定系统的数据互联。对于预约办公人员进行车牌及电话的预约登记,当预约的工作人员车辆进入停车场时,通过车牌识别后,系统自动推送引导地图至手机并语音提示临时访客车辆至指定停车位。而进入办公楼后,通过室内布置的蓝牙与手机蓝牙连接,我们可通过室内电子地图到达其指定位置。这样我们就可以愉快的开始我们一天的办公了。
  
  由于人们对健康的重视程度在逐步的提高,在办公空间安装空气质量检测仪,办公过程中我们可以通过空气质量检测或手机APP实时查看我们办公环境的环境指数。系统可实时监测6种空气参数,并在显示器上显示。当空气质量不满足设定标准时,能够联动新风及空气净化设备。且系统具备地图功能,能展示不同区域的空气质量并能够对不同时间的数据信息进行分析,形成数据曲线。
  
  环境控制管理系统
  
  办公照明环境直接影响我们的办公效率及舒适度。而智能照明管理系统,可利用智能传感器感应室外亮度来自动调节灯光,以保持室内恒定照度,既能使室内有最佳照明环境,又能达到节能的效果。根据各区域的工作运行情况进行照度设定,并按时进行自动开、关照明,以达到最大限度地节约能源。
 
智能办公
  
  三、对建筑行政管理者
  
  综合管理平台是一个开放式的物联网络,在建筑内部设备普遍的信息互联的基础上,形成一整套应用体系,满足人对使用建筑的需求,是一种“平台+应用”的业务模式。平台可在公有云和私有云上都有部署。通常综合管理平台的功能包括设备管理模块,资产管理模块,报警管理模块,工单管理模块等多业务模块。其中设备管理模块是平台最核心的模块之一,其体现为在建筑平面图上可以通过图标展示各个设备,当操作员点击设备时则能显示设备的运营信息,并且能够通过设备界面对设备进行一键式控制,不需要再使用被集成的子系统的界面操作。
  
  智慧办公是把智能化技术融入到办公场所与管理之中,体现在办公场所基础设施、安全保障、管理和服务等各个方面,是信息化不断纵深发展的一个综合性表现。更重要的是,智慧办公场所建设已经成为办公场所开发商、运营商破解可持续发展难题、提升办公场所吸引力的重要手段,在未来,更多办公场所将走上网络覆盖化、平台集约化、应用智慧化、运营简单化和节能环保化的发展道路。随着云计算、大数据、物联网和移动化等新兴技术的发展,智能化作为新兴技术的融合,在房地产领域被越来越重视,智能化办公也在逐步推广和应用中。智能化办公为员工、访客和行政管理等多元人群提供了高效、便利、健康的办公和生活环境,从而提升整体的工作效率和生活品质。