会议预约系统实现远程预定会议室



  在如今信息化时代,会议室预约管理系统是为了简化企业单位会议室管理,灵活调度的系统管理软件。在日常中,很多企业单位领导都会外出、出差、去工地等等,因此很少时间会在公司单位中。因此不在公司很难了解公司的会议室使用情况,还需要繁琐的步骤打电话去了解清楚,途中已浪费很多时间与精力。那么有什么系统可以解决远程自助预约会议室?
  
  会议室预约管理系统可以即时进行会议室预订,该系统是可通过微信小程序、PC网页等方式在任何地方进行远程预约会议室,所有用户无需安装和繁琐的配置,因为我们的会议预约系统运行在服务器上.使用时所有要做的就是登录系统。会议室预约系统不仅可以对会议室进行预订,还可以对会议室资源,饮食和其他需求发送通知让管理人员提前准备,每个端口登录都在同一界面上操作,消除混乱并节省了时间。
  
  会议预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高工作效率。
 
会议预约系统
  
  会议预约系统功能特点:
  
  1.信息展示功能,可以直观看到全部会议室的预约情况以及查询会议信息。
  
  3.申请预定空闲时间段的会议室,预定时自动提示该会议室不可预定的时间段,支持录入申请部门、会议名称、会议主持人、会议时间段、会议议程、参会人数及名单等。
  
  4.在会议即将开始前,通过会议室门口壁挂会议预约一体机展现所有会议的信息。
  
  5.支持管理用户信息,配置多种类型用户、角色权限分配等功能,支持批量导入用户功能。
  
  6.会议室管理人员可通过后台看到相关会议室的预定情况,会议信息一目了然。
  
  Jon-Meeting实用型会议预约管理系统可以提高公司的生产力和效率。对于全球企业来说,时间就是金钱,生产率的提高,可以促使节约更多的成本。隽智智能结合国内外先进技术为每个用户打造智能化会议室解决方案