智能办公空间形成人、组、群的智能管理

  智能办公的崛起:用效率与归属感打下的市场规模
  
  智能办公不仅仅包括企业PCWeb端、app端等企业OA系统,智能门禁以及诸多硬件部分的系统集成应用,还包括通过智能化办公软件,改善企业内部运营管理结构,实现企业资源利用效率最大化,提升会议的运行效率。
  
  随着办公楼租金的不断上涨,怎样有效并合理的利用优化办公空间,已经成为各个公司行政部的重要工作内容。与此同时,重视办公空间的舒适度,优化员工体验的人性化设计越来越被重视,合理的通过技术手段将办公空间智能化是未来办公生态的有效组成部分。
  
  智能化办公可以做到智能节能,通过智能插座控制普通电器如饮水机、咖啡机、净水机,通过红外网关控制红外遥控的电器,并配合考勤和人体感应、WiFi感应,做到人离开后自动关闭空调、照明和电源,达到节能20%以上。
  
  截止目前,智能办公已经实现了像智能工位管理系统、智能访客门禁系统、智能会议系统、智能云打印服务等
  
  点、线、面的有序结合:人、组、群的智能管理
  
  会议作为一个企业运营中统筹全局、指定方向、调动资源的重头戏,一直以来都是每个企业,尤其是人员部门繁多的大型企业极为重视的一环。但目前传统企业运营中,会议却一直存在着诸多痛点。
 
智能办公
  
  诸如会前无有效的提醒手段,导致的参会不准时;因密码认证过程繁琐,导致会议设备登陆效率低;无便捷方法来进行会议资料同步显示和协同修改;多语种参会者之间的沟通效率低下;键盘或数字键盘操作,加入和管理会议不方便;以及大多数情况下,没有完整会议记录和准确的会议纪要和没有可行的跟踪方法验证会议结论的落实。
  
  通过化繁为简,从点出发,逐步连接人、组、群的方式,将智能办公全景图划分为三个领域,即智能办公全景图的三个领域:个人办公智能化、小组办公智能化、群体办公智能化。将每个环节落实到局部的某一点上,可以避开运营中的某些误区,而且从基础出发也能让基层用户率先享受到智能办公的福利,更易于团队建设。
  
  不仅如此,智能PC设备可以实现设备永远在线,实时连接云端,产生的数据会执行云端下发的命令,而且可以被远程管理,包括升级和维护,实时提供完美无瑕的工作状态。这种设备还可以根据所承担的工作内容,具备相应的边缘计算力,并且更加安全并采取相关的数据隐私策略。
  
  而实现这一切的前提就是AI技术,AI技术是智能化的先决条件,根据多个设备产生的大数据,可以感知场景、自主学习、协同服务,才能把智能办公真正落地。为此,联想把AI技术植入到SIoT设备中,自动感知用户状态,为用户提供各种智能服务。以此达到让与会人员在满足物理空间需求的前提下有更好地体验,有一种这个会议室就是为我而生的归属感。
  
  智能办公最关键的两个点:空间与效率
 
智能办公
  
  空间上的解放可以让员工在工作中不再局限于狭小的个人空间,从主观意念上获得情感的开放,提升员工工作体验。但受制于企业内部空间的固定性,这一点很难实现,这时就要借助AR技术。AR技术不需要借助任何大尺寸显示设备,你在任何办公地点,便可同时拥有无数个大尺寸虚拟屏幕,可以按你喜欢的模式、尽情展示你所需要的信息。
  
  AR将虚拟数字世界的数字物体和现实物理世界的实体物体结合,并透过AR眼镜完美地呈现给使用者,使用者依靠相应的人机交互方式,可以管理这些数字物体,从而满足自身的需求。通过AR技术,每个人都可以拥有栩栩如生的虚拟私人助理,提高单位员工的工作效率,工作和生活更加平衡,而且对于未来沉浸式的远程会议,AR也可以打破传统的空间限制,实现身临其境的会议实感。
  
  而想要实现解放空间,提升效率,传统按键式的人机交互方式就显得有些跟不上。对于用户端来说,在繁杂的工作内容面前,还需要去特定的执行某些交互按键确实有些不便,而对于企业方来说,交互想要满足未来多样化的智能模式,语音乃至举手投足的交互方式将成为基础性建设。