无纸化会议系统采用全新会议模式

 
  
  智能会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。无纸化会议系统包括以下特征:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。
  
  无纸化会议系统采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台,会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。
  
  无纸化会议系统具有多种特色的功能:
  
  1、丰富的会议阅读功能;支持在会议材料中添加批注、实时共享;支持在会议材料随意添加书签,通过书签保存阅读进度,快速定位书签页;智能记忆资料阅读进度,再次点击已阅读资料将智能定位到上次阅读进度;实现PC与移动终端的文件同步;支持显示文档目录大纲,实现文档内容的快速定位;通过缩略图快速翻阅文档,快速定位目标文档;支持自设颜色、粗细,加入橡皮擦功能,让画笔更实用。
  
  2、高度灵活的同步阅读
 
智能会议系统
  
  便捷切换所需共享屏幕,所有与会人员都可以发起“主讲模式”,进行屏幕共享,同步阅读是终端与终端之间的数据传输,与服务器无关,从而有效减轻网络压力。
  
  3、轻松筹备无纸化会议
  
  省去了会议筹备者打印、销毁纸
  
  4、“双保险”安全机制
  
  当客户端连接网络时,将会提示当前会议已结束,并自动退出当前会议;当客户端未连接网络时,系统将根据会议设定的结束时间,提示用户当前会议已过期,用户无法阅读会议资料。
  
  5、“零”服务器模式
  
  不需要连接企业内部服务器,也不需要自带服务器,通过iPad就能举行一次同步会议。移动互联网时代,人们生活不仅发生了天翻地覆的变化,人们的工作也在发生着改变,从坐在办公室办公到随时随地办公,从传统的业务管理信息系统到便捷的企业移动应用,每一项改变都是时代的进步。移动互联时代了,帮助企业在无纸化办公的道路上全速迈进。