智能环境提供智能建筑的功能
如果一个现代化的办公室能够成为一个生态系统，可以在没有任何额外控制的情况下无缝运行，并提供支持工作活动所需的一切，会怎么样？在这里，我们将考虑未来的办公室，并将注意力集中在物联网办公室能够解决的关键问题上。
物联网正在逐渐渗透到生活的各个领域。智慧城市、智能家居、智能汽车——它几乎覆盖了我们需要远程控制组件和/或实现其交互的每个系统，智能办公室也不例外。虽然我们现在可以看到这些新兴技术之间存在明显的边界，但未来这些边界可能会消失，并且几个相关的智能领域将会融合到一个完整的全球物联网概念中.
1、智能化的工作环境
智能环境提供智能建筑的功能，例如，电力照明和工作设备的自动化、智能安全系统（(生物识别和遥控锁)、智能计数器以收集关于耗电量、办公室小气候参数和差异的统计数据、检查供水、确保足够的办公室用品，以及对工作人员请求的智能支持。
当员工进入房间时，通过运动传感器或其他访问控制器识别来客，并向照明系统和房间内所有要打开的设备发送信号。照明、电脑、空调、空气加湿器都在预先设定的水平上开始工作，以满足员工的舒适度。
2、智能接待服务，实现会客自动化
智能接待处有助于将内部办公室生活与外界的一些活动结合起来。如果我们最近有一名接待人员接见了访客，在自动接待服务的情况下，它可以通过以下方式工作——访客使用前台电话联络必要的员工，摄像头向员工发送通知和记录访客的视频图像。
3、智能会议室
这适用于200人及以上的大公司。在这种情况下，约见同事可能很困难，例如，找到一个双方都方便的时间和地点。然而，内部智能会议系统会协调所有的安排和讨论，以避免会议室超负荷使用，或者会议室过度闲置。
智能会议系统可以有多个连接的设备和软件，以提供所有机会。首先，它是一种网络或移动服务，可以为即将到来的会议做好准备，其次，它是一种远程控制设备的服务，例如，您可以提前通过投影仪远程定制演示文稿，来到智能会议室后，您可以通过智能手机操作整个演示。
为了总结智能办公的发展机会，我们发现在企业内有许多应用场景，在这些场景中，物联网可以对业务活动的启用产生影响，而不是在冗余操作上浪费资源。而这也是物联网整体发展的主要理念：该技术有助于提高系统效率，减少所有开支，提高其潜力。
