智能办公:更符合年轻人的办公模式


  智慧是一个很大的话题,包含了天地万物。什么是智慧办公?就是科技为办公带来的变化。
  
  智能办公,不同人有不同的理解,暂时还没有统一的定义。我所理解的智能办公是指:通过科技手段赋能工作者,解决未知问题,创造全新的服务和产品。这个定义引出了三个问题:
  
  How——我们将来如何办公?
  
  Who——未来谁是我们的主要工作者?他们对工作有什么诉求?
  
  Why——工作是为了什么?需要解决什么问题、创造哪些价值?
  
  在未来10年,有关办公有三大重要的变化趋势:一是瞬息万变的市场竞争环境;二是办公人群越来越年轻化;三是颠覆性的科技变革。
  
  近几年来,大家都能感受到市场竞争环境的快速变化。互联网科技的普及以及共享经济的热潮,为很多行业带来巨大改变。无论是电商、P2P、出行还是共享单车,风口一个接一个,但却又都是稍纵即逝。

 

智能办公


  
  未来在工作上,我们需要面对更多更复杂的问题,也要更快速地回应各种变化。工作由解决已知的问题,改变为处理各种跨领域的未知新挑战。“不确定”已经成为办公的新常态,“变化”成为惟一的不变。这就是我们要面对的未来竞争环境。
  
  在未来,谁将是我们主要的工作者?目前,70后、80后、90后是办公人群的主力。而在十年之后,办公主力将会是被称为“Z世代”的00后。通常我们认为,人们想法的改变是年龄的问题,而不是年代的问题。但事实却跟我们想的不一样。
  
  首先,他们希望工作上有更多的灵活和自由,即自主可控,“我的地盘我做主”,也希望可以根据工作需要切换不同的工作空间。他们渴望与人交流,希望建立联系,表达自己的观点并收到及时的反馈,因而需要更多的交流空间。
  
  其次,他们更重视工作与生活之间的平衡。愿意努力工作,但前提是不能放弃生活。他们希望更灵活地支配工作时间和地点,假如你突然通知晚上要留下来开会,他可能因为约了一个重要的朋友而不愿意留下来。假如你与他好好沟通,他回家后可能会熬夜把你交代的事情办好,甚至超出你的希望。
  
  在未来,有四个重要的科技变革将对办公带来很大的影响。
  
  第一,5G网络。10年内,5G将会全面商业化和普及化,未来的5G数据传输是目前4G的40倍。5G将带来三个巨大的改变:一是传输速度,可以想象未来下载一部电影只需要一秒钟;二是将会拥有接近无限的带宽和流量;三是超低延时,各种网络通信的延时情况仅为现在的1/50。5G技术将会颠覆目前的沟通和工作方式,它不但提高速度,也会引领技术革命,为我们带来意想不到的办公场景。
  
  第二,无人驾驶。目前人们常常在影视作品中见到无人驾驶。根据研究,无人驾驶实现的时间将比我们想象的更早。未来3-5年,AI将成为人们驾驶的辅助工具。未来5-10年,将会变成AI负责驾驶,人类负责辅助的状态。预计10年内,全天候无人驾驶技术将会普及。
  
  第三,人工智能。2017年,人工智能AlphaGo打败世界围棋冠军后,大家都意识到,人工智能在很多方面已经超越了人类。未来在办公场所,人工智能将会有很多应用,其中,我认为最重要的是人工智能语言系统。预计未来10年,人工智能将能轻松地通过语言和人类进行沟通,它可以适应不同的智能办公场所,就像人类一样与人类进行谈话。
  
  第四,物联网。大部分人都听说过物联网,但事实上,很多人并不能区分互联网和物联网。如果说,互联网智能办公打通了人与人之间的联系,那么,物联网可以理解为机器与机器之间进行连接和沟通的技术。